股東會(huì )是有限責任公司的最高權利機構，股東大會(huì )是股份有限公司的最高權利機構，但是很多剛剛注冊公司的企業(yè)對于股東會(huì )召開(kāi)的問(wèn)題并不是很了解，這里小編就簡(jiǎn)單為大家介紹一下，希望能幫助更多的投資者。
如何開(kāi)股東會(huì )
我們按召集人、通知、議案、參會(huì )人員、召開(kāi)、住持、表決、記錄、決議的順利來(lái)一一介紹。
?。?）召集人
首次股東會(huì )由出錢(qián)最多的那個(gè)股東召集和主持，首次之后公司股東會(huì )的召集人就變成“董事會(huì )”或者“執行董事”了，這是很多人忽視的一點(diǎn)，因為初創(chuàng )公司，股東會(huì )和董事會(huì )都是一班人。但是身份不同，不能混同，一定得記住你作出某個(gè)行為時(shí)的身份，董事和股東所承擔的責任是不同的。
除此之外，代表1/10以上表決權的股東，1/3以上的董事，監事會(huì )或者不設監事會(huì )的公司的監事可以提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )議。
如果有一天董事會(huì )或執行董事怠于行使召集人權利了，那么監事會(huì )或件事可以行使召集人權利，如果他們也不干了，則持有1/10以上表決權的股東可以行使召集人權利。
?。?）通知方式
最大的問(wèn)題就是通知，如果通知不到位，人家會(huì )認為股東會(huì )的召開(kāi)程序違法，形成的決議可能被撤銷(xiāo)。那么如何通知到位呢，那就得事先約定清楚。如果你是根據工商局提高的模版修改的《公司章程》，你去認真的看一看，里面只有“通知”，可沒(méi)有說(shuō)怎么通知的。正確的通知姿勢應該是怎么樣呢？打電話(huà)、微信、短信、發(fā)郵件、寄快遞、掛號信。
如何通知應當寫(xiě)進(jìn)《股東會(huì )議事規則》，短信、電子郵件、郵政快遞和掛號信都是可行的，一般最經(jīng)濟的辦法就是“電子郵件”和“手機短信”，輔于電話(huà)提醒。當然還需要各股東寫(xiě)明自己的電子郵件地址和電話(huà)聯(lián)系方式、住址等等，如有變更需要及時(shí)通知公司，否則視為已經(jīng)送達。
?。?）通知時(shí)間
提前多少天通知這個(gè)問(wèn)題也要在《股東會(huì )議事規則》里面寫(xiě)清楚。股東會(huì )一般分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議，定期會(huì )議會(huì )議提前通知的時(shí)間可以稍長(cháng)一些，臨時(shí)會(huì )議一般解決公司緊急問(wèn)題，所以提前通知不宜過(guò)長(cháng)。公司法給出的任意性規范是十五天，這顯然不大符合當下的經(jīng)濟效率，所以股東可以自由約定，不管是定期會(huì )議還是臨時(shí)會(huì )議。
?。?）通知內容
我想這是常識性問(wèn)題，時(shí)間、地點(diǎn)、方式、會(huì )議召集人、會(huì )議主題（議題和議案）、參與人員、會(huì )議聯(lián)系人及聯(lián)系方式等都應當齊備。
?。?）議題和議案
開(kāi)會(huì )不是請客吃飯，不是喝茶聊天，需要有明確的議題和議案。議題和議案由召集人擬定，也就是一般由董事會(huì )或執行董事擬定，如果不是董事成成員或執行董事的股東也可以提出自己的議題和議案。議題和議案也是有提交時(shí)間要求的，不是開(kāi)會(huì )當天才在股東會(huì )東突然拋出的，議題和議案應當讓參會(huì )股東提前知道，這樣大家才能有備而來(lái)，充分的各抒己見(jiàn)。
議題和議案一般隨會(huì )議通知發(fā)給全體股東，其他股東可以在規定時(shí)間內提交自己的議題和議案。
?。?）參會(huì )人員
股東會(huì )顧名思義自然是全體股東參加，但是也可以讓董事或者高管人員列席參加，當然除股東或股東代表人之外，其他人是沒(méi)有表決權的。如果股東不能出席會(huì )議的，可以授權委托其他人代其參加，并根據其書(shū)面意見(jiàn)行使表決權。相應的委托授權手續需要提交給召集人，以確保股東會(huì )的法律效力。
?。?）主持和召開(kāi)
股東會(huì )一般由董事長(cháng)或執行董事主持，當出現這些人不履行職責是，代表1/10以上表決權的股東，監事會(huì )或者不設監事會(huì )的公司的監事可以召集并主持股東會(huì )會(huì )議。
股東會(huì )一般按照議題和議案逐項討論并表決，主持人應當提醒并給予每位參與股東對每項議題或議案充分發(fā)表意見(jiàn)，即使沒(méi)有意見(jiàn)發(fā)表也應當明確表示沒(méi)有意見(jiàn)或保留意見(jiàn)。
?。?）會(huì )議記錄
股東會(huì )召集人應當指定專(zhuān)人做好股東會(huì )會(huì )議記錄，詳細記錄會(huì )議的召開(kāi)過(guò)程和參會(huì )股東對每項議題和議案所發(fā)表的意見(jiàn)，并由全體參會(huì )人員（包括記錄人和列席的董監高成員）簽名確認，作為股東會(huì )重要文件予以保存。
?。?）表決
一般事項： 股東會(huì )最主要的目的就是對議題和議案的進(jìn)行表決，參會(huì )股東根據各自持有的表決權對每項議案進(jìn)行表決，一般情況下是少數服從多數。
特殊事項：如果股東會(huì )會(huì )議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過(guò)。
表決方式：可以舉手表決，也可以填寫(xiě)表決票進(jìn)行表決。如果是填寫(xiě)表決票方式進(jìn)行表決的，則需要唱票人和監票人。
?。?0）股東會(huì )決議
股東對各項議案表決完之后，就應當形成股東會(huì )決議，并由參會(huì )股東或股東代表人簽名確認，形成具有法律效力的公司文件。
筆者簡(jiǎn)單總結了以上10項公司股東會(huì )應當關(guān)注的事項，初創(chuàng )公司雖小，但就像一個(gè)小孩子如果想要成才就得從小培養良好得行為習慣一樣，只有這樣日后才能有所作為。所以，公司應當從成立伊始，成養成良好得開(kāi)會(huì )習慣。
以上，便是小編為大家介紹的內容，如果對以上內容有任何疑問(wèn)，請與我司取得聯(lián)系，問(wèn)您進(jìn)項詳細內容的解答。
上一篇：上海自貿區注冊公司有什么優(yōu)勢
下一篇：還有30多天，你的營(yíng)業(yè)執照可能要作廢了！趕緊找出來(lái)看