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費用報銷(xiāo)中要注意哪些規范
來(lái)源: web    日期: 2018-09-21    文字大?。?nbsp;     

   費用報銷(xiāo)一直是很多企業(yè)關(guān)注的內容,因為很多企業(yè)在報銷(xiāo)中不清楚應該注意的規范,造成了很多不必要的麻煩,這里小編就為大家介紹一下,希望能夠幫助更多的投資者。

  

  1、費用報銷(xiāo)單或差費報銷(xiāo)單上簽字不齊全,如部門(mén)負責人沒(méi)有簽字或財務(wù)負責人沒(méi)有簽字。

   要求:

   費用報銷(xiāo)單或差費報銷(xiāo)單上報銷(xiāo)人、財務(wù)負責人、部門(mén)負責人均要簽字,分公司當地沒(méi)有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員在財務(wù)負責人處簽字,部門(mén)負責人為分公司經(jīng)理。

  2、報銷(xiāo)單填寫(xiě)不規范的問(wèn)題

   2.1使用圓珠筆填寫(xiě)

   要求:

   除黑色或藍色簽字筆、鋼筆外,不可使用圓珠筆等其他類(lèi)型的筆;

   2.2小寫(xiě)金額與人民幣符號之間有空格;

   要求:

   小寫(xiě)金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫(xiě)法¥100.00;錯誤寫(xiě)法:¥ 100;

   2.3大寫(xiě)金額無(wú)數字部分沒(méi)有用零或補齊;

   要求:

   大寫(xiě)金額無(wú)數字部分用零或補齊;

   2.4報銷(xiāo)單上字跡有涂改和勾抹;

   要求:

   報銷(xiāo)單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫(xiě);

   2.5大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)有誤;

   要求:

   金額填寫(xiě)規范,無(wú)書(shū)寫(xiě)錯誤;

   大寫(xiě)數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)

   2.6大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致;

   要求:

   小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致;

   2.7項目填寫(xiě)不完整,報銷(xiāo)部門(mén)、報銷(xiāo)日期、附件張數有漏填寫(xiě)的;

   要求:

   項目要填寫(xiě)完整,報銷(xiāo)部門(mén)、報銷(xiāo)時(shí)間、報銷(xiāo)項目、附件張數要填寫(xiě)完整。

  3、報銷(xiāo)原始單據的問(wèn)題

   3.1取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票章;

   要求:

   發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章,并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致,否則不得報銷(xiāo);

   3.2取得收據上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方財務(wù)章

   要求:收據上要求蓋有銷(xiāo)售方財務(wù)章,沒(méi)有財務(wù)章不得報銷(xiāo);

   3.3出差日期和行程不同,報銷(xiāo)的手撕非機打車(chē)票連號或同一號段報銷(xiāo);

   要求:出差日期和行程不同,報銷(xiāo)的手撕非機打車(chē)票不得連號或同一號段報銷(xiāo)。

   3.4報銷(xiāo)的手撕非機打車(chē)票上沒(méi)有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒(méi)有防偽識別碼或水??;

   要求:

   手撕非機打車(chē)票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水??;

  4.報銷(xiāo)單粘貼的問(wèn)題

   4.1票據粘貼雜亂無(wú)章;

   要求:

   票據先分類(lèi),再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;

   4.2票據使用訂書(shū)機裝訂、固體膠粘貼;

   要求:要用膠水粘貼附件;

   4.3火車(chē)票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無(wú)法查看;

   要求:

   票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見(jiàn)可查。


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