公司減資，是指公司由于某種情況或者需要，依照法定條件和程序，減少公司資本總額的行為、根據資本不變原則，公司資本不得隨意減少，但并不是絕對不可改變，通過(guò)法定程序即可辦理減資。
公司減資操作流程：
第一步：作出股東會(huì )決議或者決定
有限責任公司的決議或者決定內容應當包括：減少認繳注冊資本的數額，各股東就減少認繳注冊資本承擔的具體數額，各股東的出資方式、出資日期，相應修改公司章程。
股份有限公司的決議內容應當包括:減少認繳注冊資本的數額，減少認繳注冊資本的數額的具體方式，相應修改公司章程。
有限責任公司提交由代表2/3以上表決權的股東簽署的股東會(huì )決議;股份有限公司提交由會(huì )議主持人及出席會(huì )議的董事簽字的股東大會(huì )會(huì )議記錄;一人有限責任公司應提交股東簽署的書(shū)面決定;國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監督管理機構的批準文件、《企業(yè)產(chǎn)權登記變動(dòng)表》、外商投資企業(yè)提交依法作出的決議或決定。
第二步：修改公司章程
根據公司增資的股東會(huì )決議或決定內容，修改公司章程。
第三步：辦理前置審批
法律、行政法規和國務(wù)院決定規定變更認繳注冊資本必須報經(jīng)批準的，需辦理相關(guān)的前置審批，提交有關(guān)批準文件或者許可證復印件、例如，屬于外商投資企業(yè)的，還需提交審批機關(guān)有效的批準文件丿向商務(wù)部門(mén)(局、委員會(huì )、部)申請減資審批，換發(fā)新的《外商投資企業(yè)批準證書(shū)》; 募集股份有限公司變更注冊資本的，提交依法設立驗資機構出具的驗資報告及國務(wù)院證券監督管理機構的核準文件。
第四步：編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單
公司需要減少注冊資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。
第五步：通知債權人和對外公告
公司應當自作出減資決議之日起10日內，通知債權人，并于30日內在省級以上報紙上公告。
第六步：清償債務(wù)或提供擔保
債權人自接到通知書(shū)之日起30日內，未接到通知書(shū)的自公告之日起45日內，有權要求公司清償債務(wù)或者提供相應的擔保。
第七步：辦理工商變更登記
公司減資的應當自公告之日起45日后申請工商變更登記、公司變更注冊資本涉及實(shí)收資本變更或變動(dòng)的，還應當同時(shí)辦理實(shí)收資本變更登記或申報變動(dòng)情況、辦理工商變更登記需提交以下材料：
(1)公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更登記(變動(dòng)申報事項)申請書(shū)》。
(2)公司簽署的《企業(yè)股東(發(fā)起人、出資人)、合伙人、投資人出資信息表》。
(3)加蓋公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。
(4)關(guān)于公司減少認繳注冊資本的決議或者決定。
(5)公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。
(6)法律、行政法規和國務(wù)院決定規定變更認繳注冊資本必須報經(jīng)批。
(7)在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明。
(8)公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔保情況的說(shuō)明。
(9)公司營(yíng)業(yè)執照。
(10)法律法規要求提交的其他材料。
因各地辦事機構要求不盡一致，詳細內容請以所在地辦事機構要求為準。
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