一、分公司的定義：
分公司是總公司設立的分支機構，不具備獨立企業(yè)法人資格。但是，任何類(lèi)型的分公司必須辦理注冊登記手續。
二、分公司的類(lèi)別
從納稅屬地分類(lèi)，分公司可以分為兩種，但兩者注冊登記的材料、手續、費用等都一樣：
1、非獨立核算分公司：其職能相當于辦事處，起著(zhù)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )和服務(wù)支持的作用。
2、獨立核算分公司：可以在分公司所在地經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，并在當地開(kāi)票及納稅申報。
三、分公司注冊要求
1、必須有總公司的股東決議或董事會(huì )決議才可以設立分公司；
2、分公司沒(méi)有法定代表人，但需設分公司負責人一名；
3、分公司必須有固定、正式的辦公場(chǎng)所，住宅不能用于分公司注冊地址；
4、獨立核算分公司必須配置財務(wù)人員或將財稅工作委托給代理記賬公司。
5、分公司的名稱(chēng)中必須有總公司的名稱(chēng)，后面加地區名或數字。
6、分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不能超過(guò)總公司的經(jīng)營(yíng)。
四、上海注冊分公司材料
對于內資公司辦事處目前的政策是無(wú)需辦理工商注冊登記。但是，對于分公司必須辦理工商注冊登記，無(wú)論是獨立核算分公司還是非獨立核算分公司。
上海注冊分公司材料：
1、總公司營(yíng)業(yè)執照副本復印件(需加蓋公章)
2、總公司國稅、地稅登記證復印件(同上)
3、總公司組織機構代碼證復印件(同上)
4、總公司章程(同上)
5、股東會(huì )決議(所有股東簽字)
6、法定代表人身份證復印件及照片
7、上海分公司負責人任命書(shū)、工作簡(jiǎn)歷和其身份證復印件及照片
8、上海分公司(辦事處)辦公場(chǎng)所的租賃合同原件和房產(chǎn)證復印件
9、上海分公司財務(wù)人員身份證與上崗證復印件
10、如果分公司經(jīng)營(yíng)范圍有特殊產(chǎn)品或服務(wù)的，需提供行業(yè)許可審批所需材料
五、上海注冊分公司流程
分公司注冊流程和公司注冊流程基本相同，具體如下參考：
1、辦理分公司企業(yè)名稱(chēng)核準
提供總公司營(yíng)業(yè)執照及企業(yè)名稱(chēng)核準申請書(shū)，到分公司注冊登記所在區的工商局申請辦理。
2、辦理前置審批項目
分公司經(jīng)營(yíng)范圍中有特殊產(chǎn)品或服務(wù)的，需辦理行業(yè)審批許可證。例如，分公司經(jīng)營(yíng)范圍中有食品業(yè)務(wù)的需辦理〈食品流通許可證〉，經(jīng)營(yíng)運輸業(yè)務(wù)的需辦理〈道路運輸許可證〉。
3、提交分公司注冊登記申請材料，辦理工商營(yíng)業(yè)執照。
需向工商行政管理局提供總公司的申請書(shū)、股東會(huì )決議、分公司負責人的身份證明等材料。
4、刻章
分公司營(yíng)業(yè)執照出來(lái)后，可以刻分公司公章、財務(wù)章、負責人的印章。
5、辦理組織機構代碼證
6、辦理稅務(wù)登記證
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