在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，記賬報稅是必須要進(jìn)行的一項工作之一。不過(guò)，企業(yè)記賬報稅必須要在記賬憑證的基礎上進(jìn)行。記賬憑證是由會(huì )計人員對審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi)整理，并作為登記賬簿依據的會(huì )計憑證。那么，記賬憑證應如何進(jìn)行填制呢？上海代理記賬公司將對此進(jìn)行具體說(shuō)明。
1、記賬憑證編號
給記賬憑證編號，一是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對；二是為了防止會(huì )計憑證的丟失，方便日后進(jìn)行查找。一般而言，記賬憑證編號的方法有很多種，一種是將財會(huì )部門(mén)內的全部記賬憑證作為一類(lèi)統一編號，一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款支出以及轉賬業(yè)務(wù)三類(lèi)進(jìn)行編號。此外，記賬憑證編號還可以按照現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類(lèi)等方式進(jìn)行編號。但無(wú)論采取何種方式進(jìn)行編號，記賬憑證編號均需按自然數字順序連續編號。通常，一個(gè)記賬憑證只能編一個(gè)號，不能跳號，也不能重號。
2、記賬憑證日期
關(guān)于記賬憑證的日期，記賬憑證填寫(xiě)日期一般是填會(huì )計人員填制記賬憑證的當天日期，不過(guò)也可以根據管理需要，填寫(xiě)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。其具體可分為如下情況：（1）報銷(xiāo)差旅費的記賬憑證，可填寫(xiě)報銷(xiāo)當日日期；（2）現金收、付款記賬憑證，可填寫(xiě)辦理收、付現金日期；（3）銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財務(wù)人員收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執的戳記日期填寫(xiě)；（4）銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會(huì )部門(mén)開(kāi)出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫(xiě)；（5）屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應當以當月最后日期填寫(xiě)。
3、記賬憑證附件
在進(jìn)行記賬憑證附件處理時(shí)，過(guò)寬過(guò)長(cháng)的附件，應進(jìn)行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長(cháng)于或寬于記賬憑證，同時(shí)還應符合便于翻閱的要求。而對于過(guò)窄過(guò)短的附件，不能進(jìn)行裝訂時(shí)，則應進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后在裝訂粘貼紙。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時(shí)，最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數、單價(jià)與總金額。
上海代理記賬公司認為，記賬憑證作為記賬報稅的基礎，對于記賬報稅工作的規范化與有序化進(jìn)行來(lái)說(shuō)具有重要意義。因此，財務(wù)人員填制記賬憑證需嚴格按照規定的格式和內容來(lái)進(jìn)行。另外，專(zhuān)業(yè)處理記賬憑證需要以具備相關(guān)財稅基礎知識為前提。因而，企業(yè)如若在處理記賬憑證過(guò)程中遇到問(wèn)題，也可以尋求專(zhuān)業(yè)上海代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢(xún)或委托操作。
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