現在企業(yè)都是需要進(jìn)行報銷(xiāo)的，但是日常報銷(xiāo)可不是我們想的那么簡(jiǎn)單的,那么我們在報銷(xiāo)的時(shí)候,應該注意什么呢？這里小編就簡(jiǎn)單為大家介紹一下，希望能幫助更多的企業(yè)。
發(fā)票入賬需要注意這些：
一、付款原始憑證不局限于發(fā)票
發(fā)票是蓋有稅務(wù)監制章的，但不能說(shuō)沒(méi)有蓋稅務(wù)監制章的憑證都不合規。如蓋有財政監制章的行政事業(yè)單位統一收據，沒(méi)有蓋稅務(wù)監制章的汽車(chē)票、火車(chē)票及飛機票，醫院使用的專(zhuān)用收據等。如果去境外出差，“形式發(fā)票”也是可以作為報銷(xiāo)憑證的。還有，如在合同糾紛中訴訟至法院，法院的判決及裁決書(shū)也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中，如借款單也是可以作為付款依據的。
二、盡量減少“白條”入賬
白條，財務(wù)上指非正式單據，即：不合法的便條、不合規的單據來(lái)充當原始憑證。
如果是以?xún)热莶徽鎸?shí)的“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票，從真實(shí)性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來(lái)入賬。
三、發(fā)票上的項目要全面審核
審核發(fā)票的名稱(chēng)、發(fā)票的類(lèi)型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、計量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱(chēng)及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。
在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫(xiě)明單位的全稱(chēng)，但需要區分一種情況，對于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票，如飛機票、火車(chē)票、住宿費發(fā)票、手機話(huà)費發(fā)票則可以認定為合規發(fā)票；對于發(fā)票的類(lèi)型要留意是否按合同要求提供；對于填制人與復核人應是不同的經(jīng)辦人；對于蓋章，則需要蓋發(fā)票專(zhuān)用章，而不是財務(wù)專(zhuān)用章，或帶有五角星的公章，或是合同專(zhuān)用章等。
四、注意發(fā)票的時(shí)效性
在日常的付款中，財會(huì )人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫(xiě)的時(shí)間滯后很多，有的還是跨年度的。在會(huì )計上能否入賬呢？需要區分兩種情況：
第一種情況是費用已作預提在當年入賬，但當年未取得發(fā)票。根據國家稅務(wù)總局2011年第34號公告，實(shí)務(wù)中在當年所得稅預繳時(shí)可按賬面發(fā)生額核算，但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票，否則要做所得稅納稅調增處理。
第二種情況是當年取得了發(fā)票但未在當年入賬，即是跨年入賬。從會(huì )計核算真實(shí)性原則出發(fā)，根據影響程度的高低，要么在下年度費用中列支，要么通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。再來(lái)看是否可以在所得稅前扣除，根據影響程度的高低，要么在當期費用列支，要么通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。至于是否可以在所得稅前扣除，根據國家稅務(wù)總局2012年第15號公告，對企業(yè)發(fā)現以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專(zhuān)項申報及說(shuō)明后，準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除，但追補確認期限不得超過(guò)5年。
五、對發(fā)票要“驗明正身”
定期及不定期地在國地稅務(wù)網(wǎng)站或通過(guò)當地的納稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機關(guān)等方式咨詢(xún)發(fā)票的真偽，以減少或杜絕假發(fā)票。
六、注意發(fā)票是否為“陰陽(yáng)發(fā)票”
陰陽(yáng)發(fā)票是指發(fā)票的對應聯(lián)次內容不一致。在審查發(fā)票時(shí)，要看復寫(xiě)的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內容是否完整，辨別有無(wú)局部復寫(xiě)的痕跡。
七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”
即所提供發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不匹配。實(shí)務(wù)中，可分三種情況，第一種是經(jīng)濟業(yè)務(wù)根本就沒(méi)有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票（有可能是買(mǎi)的假發(fā)票）要求報銷(xiāo)付款；第二種情況是業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生，但發(fā)票的內容如品種被變更；第三種情況是真實(shí)發(fā)票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類(lèi)型的發(fā)票來(lái)替代入賬。根據《會(huì )計法》規定：企業(yè)必須按照國家統一的會(huì )計制度的規定對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規定，不符合規定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權拒收。
八、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”
如果報銷(xiāo)付款中出現連續多張連號的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
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