近年來(lái)，我國“雙創(chuàng )”活動(dòng)持續推進(jìn)，因而，南京中小企業(yè)的數量也呈現出不斷增長(cháng)的態(tài)勢。不過(guò)，中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，也涉及到記賬報稅等工作，這就不得不涉及到建賬。那么，小公司應如何設置賬簿？在建賬過(guò)程中又應注意哪些問(wèn)題呢？南京代理記賬公司將對此進(jìn)行具體說(shuō)明。
一般而言，出于財務(wù)管理的需要，小公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，應設置如下賬簿：
1、現金日記賬。事實(shí)上，一般企業(yè)只設1本現金日記賬。但如若企業(yè)在經(jīng)濟往來(lái)和交易中涉及外幣，則應該根據不同幣種分設現金日記賬。
2、銀行存款日記賬。關(guān)于銀行存款日記賬，小公司應根據每個(gè)銀行賬號單獨設立。通常情況下，小公司只設銀行基本賬戶(hù)，因此，只需設1本銀行存款日記賬即可。
3、總分類(lèi)賬。對于大多數企業(yè)來(lái)說(shuō)，總分類(lèi)賬通常只設一本，因而，小公司也是如此。不過(guò)，在總分類(lèi)賬中，應包含小公司所設置的全部賬戶(hù)的總括信息。
4、明細分類(lèi)賬。明細分類(lèi)賬采用活頁(yè)形式：存貨類(lèi)的明細賬要用數量金額式的賬頁(yè)；收入、費用、成本類(lèi)的明細賬要用多欄式的賬頁(yè)；應交增值稅的明細賬單有賬頁(yè)，其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。所以，小公司設置明細分類(lèi)賬需分別購買(mǎi)這4種賬頁(yè)，數量多少根據企業(yè)業(yè)務(wù)量情況而定。
以上為小公司所需設置賬簿的具體說(shuō)明。接下來(lái)，南京代理記賬公司將對小公司建賬應注意的問(wèn)題進(jìn)行解答。
事實(shí)上，小公司進(jìn)行建賬，需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)來(lái)進(jìn)行考慮。這就要求小公司在建賬時(shí)，注意以下問(wèn)題：
1、小公司建賬應根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。這是因為，建賬是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì )計信息，所以建賬時(shí)應以滿(mǎn)足企業(yè)管理需要為前提。
2、小公司建賬應與企業(yè)規模和業(yè)務(wù)量相適應。小公司規模較小，業(yè)務(wù)量也較少，因而在設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬，所有明細賬合成一、兩本就可以了。
3、小公司建賬，還應事先了解并掌握賬務(wù)處理程序。公司業(yè)務(wù)量不同，所需采用的賬務(wù)處理程序也不同。所以，小公司在建賬時(shí)，要依據企業(yè)規模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、會(huì )計人員多少，采用合理的核算形式。
另外小公司在建賬過(guò)程中，還需特別注意：不建賬外賬，不做假賬、建好備查賬等。
南京代理記賬公司認為，記賬報稅關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的財稅安全，因而，企業(yè)建賬工作也尤為重要。所以，小公司在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，需對建賬工作給予足夠關(guān)注和重視，從而確保記賬報稅工作的順利進(jìn)行。
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