單據是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證，有了單據，就表明有了貨物。
有了單據之后，交給代理記賬公司每月會(huì )還回來(lái)一本記賬憑證的本本，那么這個(gè)和單據又有什么區別和不同呢？
記賬憑證在階段上分為原始憑證和記賬憑證兩個(gè)階段。
原始憑證，基本可理解為平時(shí)說(shuō)的“單據”，就是發(fā)票、送貨單、車(chē)票等，作為記賬依據的最初的書(shū)面證明材料，也就是代理公司每個(gè)月問(wèn)創(chuàng )業(yè)者要的一張一張的東西。
記賬憑證，是代理人員根據你提供的那些原始憑證，按照會(huì )計準則經(jīng)過(guò)記錄、核算、匯總，做成的一本小冊子。
有點(diǎn)難理解？上個(gè)圖：
代理公司每個(gè)月給你一本記賬憑證
翻開(kāi)第一頁(yè)是一張匯總表
接下來(lái)就是原始憑證
?。ㄈ绨l(fā)票的記賬聯(lián)：供銷(xiāo)售方記賬）
原始憑證后面緊接著(zhù)是對應的記賬憑證
?。ㄊ窃趯⒇攧?wù)軟件上填寫(xiě)內容后打印出來(lái)的）
首先是與收入相關(guān)的，比如公司銷(xiāo)售物品，給客戶(hù)開(kāi)的發(fā)票的記賬聯(lián)，以及對應的出庫單、送貨單。
再來(lái)就是與成本相關(guān)的，比如公司購買(mǎi)原材料、運輸貨物等，取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，以及對應的入庫單、供應商的送貨單。
還有就是銀行出具的一些單據也可以作為原始憑證。包括：對公賬戶(hù)的銀行對賬單、利息單、匯款單、現金繳款單等。
此外，一些公司日常必要開(kāi)支所取得的發(fā)票也可以入賬：如租金、電話(huà)費、購進(jìn)固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費等。
最后，一些收據也可以入賬，如各類(lèi)押金收據、 現金收款收據。
最常見(jiàn)的憑證就是發(fā)票，在審核一張發(fā)票的時(shí)候，除了看真假，還需要注意這些問(wèn)題：
發(fā)票的名稱(chēng)、類(lèi)型
填制日期和編號
經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、計量單位、單價(jià)和金額
單位名稱(chēng)（全稱(chēng)）
蓋章（只能蓋發(fā)票專(zhuān)用章，而不是財務(wù)專(zhuān)用章、公章、合同專(zhuān)用章）
經(jīng)辦人（填制人與復核人應是不同的經(jīng)辦人）
不過(guò)，再重述一下，并不是只有發(fā)票才能作為原始憑證，像是蓋有財政票據監制章的行政事業(yè)單位統一收據，醫院使用的專(zhuān)用收據等，都是可以入賬的。
還有一點(diǎn)需要注意：那就是盡量減少“白條”的出現。
公司在對外經(jīng)營(yíng)中，確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票，但從真實(shí)性的原則出發(fā)，其實(shí)是允許以相關(guān)自制憑證（也就是“白條”）來(lái)入賬。
不過(guò)“白條”這么不清不楚的東西，能少用就少用，萬(wàn)一稅局來(lái)查，還要大費周章的給人家證明你業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
在確定這些原始憑證可以入賬之后，要填入做賬軟件，稱(chēng)為“填制憑證”。
作為創(chuàng )業(yè)者雖然不需要自己填制，但也可以了解一下，以后就知道代理給你做的賬專(zhuān)業(yè)不專(zhuān)業(yè)了！
舉個(gè)栗子，是不是大家看見(jiàn)餐飲類(lèi)發(fā)票都計入業(yè)務(wù)招待費？
其實(shí)做賬時(shí)，應該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費用的歸集科目，而不是根據單據的種類(lèi)來(lái)確定。像是餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費，也可能是職工福利。
還有一點(diǎn)是眾代理心照不宣的套路：憑證摘要寫(xiě)的“霧里看花”，既“清楚”又“模糊”，這可是有效規避稅務(wù)風(fēng)險的妙招！
因為摘要寫(xiě)的清不清楚，決定著(zhù)之后查賬好不好查，最高明的境界就是，自己查起來(lái)一清二楚，稅局查起來(lái)像霧像云又像風(fēng)，你們懂得~
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